Una necesidad concreta.
Los clientes consultan precios, horarios y disponibilidad. El proyecto reúne esa información y la conecta con un proceso de solicitud para evitar que todo dependa de mensajes sueltos.
PROYECTO 04 / AUTOMATIZACIÓN / N8NUna idea
Una idea
que conversa.
Un mensaje puede ser el inicio de una cita. Este proyecto busca que una barbería responda consultas y organice solicitudes con un recorrido claro, desde el primer “hola” hasta la confirmación.
Proyecto propion8nGoogle CalendarSupabaseAgente conversacional
EL OBJETIVO
MENOS
IDA Y VUELTA.
MÁS ORDEN.
IDA Y VUELTA.
MÁS ORDEN.
Preguntas claras. Datos completos. Agenda por barbero. Confirmación explícita.
MENSAJE→CONSULTA→SOLICITUD
AtenciónServicios y precios
AgendaPor cada barbero
SolicitudPendiente → confirmada
PresentaciónPruebas + simulación
01 / El trabajo detrásNo era solo
No era solo
responder “hola”.
Había que entender el servicio, recordar al cliente, calcular cuánto dura una atención y consultar la agenda correcta. La parte interesante está en conectar esas decisiones.
Una idea trabajada por partes.
La conversación y las reservaciones están separadas en flujos. Eso permite trabajar la atención, las validaciones y la confirmación como partes de una misma solución.
Probar también es construir.
Las pruebas compartidas recorren un horario ocupado, una alternativa disponible y una solicitud confirmada. Mostrar ese camino también es mostrar el esfuerzo que hay detrás del proyecto.
02 / Tocá y exploráProbá el recorrido.
Probá el recorrido.
Sin crear una cita.
Esta demo usa respuestas preparadas para explicar el proyecto. No está conectada a n8n, WhatsApp, Google Calendar ni Supabase.
Elegí una situación
Qué está pasando
Información del negocio
Nombre, fecha, ID y disponibilidad de ejemplo. Ningún mensaje de esta demo se envía a un negocio.
✳
Asistente de barberíaSIMULACIÓN LOCAL / THEALEXGM78
DEMOPaso 1 de 2
03 / Capturas del proyectoLa idea también
La idea también
se puso a prueba.
Capturas originales del chat y del editor de n8n. La prueba de confirmación aportada devuelve los estados “confirmada” y “reservado: true”.
Qué muestran las otras pruebas aportadas.
El cliente consultó corte y barba con Juan. Un horario no estaba disponible; al consultar otra hora, recibió una solicitud pendiente y luego una respuesta de confirmación. La ejecución muestra un identificador de evento de Google Calendar. Es una prueba concreta del recorrido; no demuestra por sí sola todos los escenarios ni el funcionamiento del canal WhatsApp en vivo.
04 / La arquitecturaTres flujos.
Tres flujos.
Una misma intención.
El código exportado muestra una entrada por chat, un flujo de WhatsApp y un subflujo de reservaciones. Las capturas recibidas corresponden a la entrada por chat.
Chat / WhatsApp
El flujo de pruebas recibe mensajes desde el chat. Otro flujo define recepción y respuesta por WhatsApp.
Agente + memoria
Interpreta consultas, conserva el contexto y prepara los datos necesarios para llamar al flujo de reservaciones.
Calendar + Supabase
Valida los datos, consulta la agenda, guarda la solicitud pendiente y procesa la confirmación.
EL CEREBRO / BARBERÍA - RESERVACIONES
La conversación propone. El flujo verifica.
El agente reúne los datos y llama a este subflujo. Aquí se valida la solicitud, se calcula la duración y se selecciona la agenda del barbero. Si el horario está disponible, se prepara una solicitud pendiente. Al confirmar, el flujo comprueba su vigencia, vuelve a consultar disponibilidad, intenta bloquear el horario en Supabase y continúa con la creación del evento en Google Calendar.
También contiene rutas para horarios ocupados, datos que no coinciden, solicitudes vencidas y errores de las integraciones. Son ramas presentes en el código exportado; las capturas aportadas no prueban cada una de ellas.
Agenda por persona.
Los flujos contemplan calendarios separados para Juan, Carlos y Jefferson.
Tiempo de atención.
El servicio define su duración: corte, 60 minutos; barba, 30; combinaciones, 90. El flujo valida el horario antes de seguir.
Confirmación explícita.
Una solicitud pendiente no equivale a una reserva final. La confirmación vuelve al subflujo para verificar y procesar el estado.
Alcance de esta presentación.
El portafolio no publica credenciales ni conexiones de los flujos. La demo es local y el número de contacto de Alexander no es un enlace a este bot. Para usar una solución semejante en un negocio hacen falta sus cuentas, agendas, configuración y pruebas de funcionamiento.
¿Tu negocio
necesita algo así?
Podemos empezar por tus preguntas frecuentes y el proceso que te gustaría organizar. Contame la idea y revisemos qué tendría sentido automatizar.